Los documentos y otros archivos importantes suelen estar repartidos entre distintos sistemas y ubicaciones: unidades de red compartidas, servicios en línea como Dropbox y OneDrive, SharePoint y soluciones como ECM, ERP y CRM. Al estar la información dispersa, resulta más difícil encontrarla y, en algunos casos, acceder a ella es muy complicado o incluso imposible.
Benelux Group está especializada en la gestión de la información y ofrece soluciones para procesarla y almacenarla, o para eliminarla de forma controlada, desde la captura de los datos hasta su destrucción posterior. Entre sus socios de software se encuentran Bottomline Technologies, M-Files, Microsoft, SignRequest, ValidSign, Chronoscan, Scansys y Deltek (Workbook).
M-Files ofrece una gestión inteligente de la información que le permite encontrar rápidamente sus documentos y datos y gestionarlos de forma eficiente, independientemente del sistema en el que estén almacenados. Además, la solución ayuda a optimizar los procesos empresariales y los flujos de trabajo. M-Files se basa en tres pilares: metadatos, independencia del sistema e inteligencia artificial. Esto significa que puede encontrar documentos, datos y contenidos según lo que son, en lugar de tener que buscar dónde están guardados. La información se contextualiza mediante datos adicionales relevantes y está disponible para las personas autorizadas desde cualquier dispositivo.
